Bendrijos valdymo portalas
Siekiame padėti bendrijų pirmininkams efektyviau organizuoti bendrijos veiklą, taupyti laiko resursus ne tik profesionaliai tvarkant buhalterinę apskaitą, bet taip pat siūlant specialius su bendrijos veiklos organizavimu susijusius instrumentus.
Pirmininko vartotojo aplinka (PVA)
Bendrijos pirmininkas turi prisijungimą tik prie jam skirtos vartotojo aplinkos, kurioje pateikiamos nuolat atnaujinamos ataskaitos ir dokumentai:
- butų ir kitų patalpų savininkų sąrašai, kontaktiniai duomenys;
- bendrijos skolos tiekėjams ir išlaidų ataskaitos;
- butų ir kitų patalpų savininkų įsiskolinimo bendrijai ataskaita;
- bendrijos pirkimų sąskaitos;
- butų ir kitų patalpų savininkams pateikti mokėjimo pranešimai;
- kitos ataskaitos pagal individualų poreikį;
- kiti bendrijos suformuoti dokumentai (protokolai, techninių apžiūrų aktai ir pan.).
Gyventojo vartotojo aplinka (GVA)
Kiekvienam bendrijos buto ar kitos patalpos savininkui susiteikiama prieiga prie jam skirtos individualios vartotojo aplinkos, kurioje teikiami aktualūs su bendrija suderinti dokumentai:
- kiekvieno mėnesio mokėjimo pranešimai;
- bendrijos pirkimų dokumentai (tiekėjų atliktų darbų ar teiktų paslaugų sąskaitos, aktai ir pan.);
- bendrijos susirinkimų protokolai;
- bendrijos skelbimai apie šaukiamus susirinkimus;
- individualūs pranešimai, adresuoti konkrečiam buto ar kitos patalpos savininkui.
Gedimų registravimo sistema (GRS)
Ypatingai didesniuose daugiabučiuose namuose pirmininkai susiduria su situacija, kai namo gyventojai informuoja pirmininką apie name įvykusias avarijas ar smulkius gedimus, tačiau tokie pranešimai gaunami SMS žinutėmis, telefono skambučiais ar el. paštu, trikdo bendrijos pirmininko darbotvarkę, nes informacija gaunama skirtingais kanalais, o jos chaotiškumas reikalauja daug laiko resursų jos apdorojimui.
Šios problemos sprendimui sukūrėme IT sprendimą, kurio pagalba kiekvienas namo gyventojas vos keliais paspaudimais suformuoja pranešimą apie pastebėtą gedimą name, o bendrijos pirmininkas gauna standartizuotą ataskaitą, kurią nedelsiant gali adresuoti atsakingam rangovui dar darbuotojui – elektrikui, santechnikui ar kt.